총무팀
직원명단 및 주요활동
| 구분 | 성명 |
|---|---|
| 실장 | 김부곤 |
| 팀장 | 김영환 |
| 파트장 | 윤인구, 김희성 |
| 팀원 | 김미옥, 정도현, 박기태, 이아란, 김영휘, 최은경, 이보미, 김승현, 김진섭, 이정수, 박삼희 |
주요 활동내역
가. 주요활동
총무팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반업무를 관리하고 있으며, 총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 복리후생 및 보건안전기타 기관운영 업무를 관리하고 재무파트는 회계결산, 장‧단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리하고 있다. 업무를 통하여 모든 직원들이 책임과 맡은 바를 다할 수 있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있다.
나. 주요 실적
1) 인허가 업무
의료기관 개설 허가사항 변경신고
- 병원 종사자수 및 병실/병상수 변경사항
· 2016.07.29 : 진료과목 변경(치과 → 치주과 변경)
· 2016.08.31 : 의료기관 면적 변경(104,649.9㎡ → 104,865.38㎡)
· 2016.12.29 : 741병상 → 746병상(신생아집중치료실 지역센터 운영)
2) 기록물관리
직인 및 문서통제
| 직인통제 | 대외문서통제 | 우편물통제(대외발송) |
|---|---|---|
| 1,143건 | 7,724건 | 91,178건 |
기록물관리 업무 추진
- 계획수립 및 교육(03.2, 04.14) : 추진계획, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
- 보유기록물 정수점검(04.06) : 부서별 보유현황 조사를 통한 관리 효율성제고
- 기록물 이관 : 부서 보유기록물의 기록관 이관을 통한 집중관리
- 기록물 평가계획(09.01) : 의견조회(09.01~09.09)→전문요원심사(09.12~09.29)
- 전자문서시스템 사용자 매뉴얼 배포(12.29)
3) 행사관리
내부고객 만족도 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 개원16주년 행사(2016.03.03) | - 기념식(병원홍보 역량강화), 문화행사(사랑의 음악회, 건강강좌등) |
| 실·부별 체육대회
(2016.10.05~12.20) |
- 직종간 직원들의 화합의 장을 마련
- 부서간 소통 및 조직 활성화 강화 - 1,508명 참여 |
| 송년회(2016.12.27) | - 우수부서 포상, 음악 공연의 다양화(탱고 콰르텟)
- 직원의견 반영한 다양한 변화 추진 |
소통활성화 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 월례조회(9회) | - 전 직원 공유 활성화 추진(병원운영, 직원교육, 포상 등) |
| 사랑의 음악회(2회) | - 음악회를 통한 환자의 심리적 안정 도모 및 문화적 사회공헌 전개
* 증축 및 리노베이션 공사로 인하여 행사 자제 |
| 용역업체간담회(2회) | - 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성
- 명절(설‧추석) 간담회의 정례화 |
공공병원 역할수행 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 사랑의 연탄나눔(2회) | - 고양시 관내 소외계층에 연탄 20,000장 지원(2016.01.30, 2016.12.31) |
| 의료봉사 참여 | - 조선족, 몽골, 외국인 노동자 의료봉사 참여
- 나눔 실천과 소외계층에 사랑 나눔 실천 |
4) 비상대비 및 보안관리
재난관리 및 비상계획업무
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 병동출입통제 실시 (연중) | - 병동 출입통제 대책 수립
‧ 면회시간, 보호자수, 면회인수 등 병동출입 통제 실시 |
| 을지연습실시 (2016.08.22~08.25) | - 공단 본부와 연계실시로 효과 극대화
- 비상소집훈련 실시, 도상훈련, 민방공 대피훈련 실시 - 국군고양병원 등 유관기관과 테러·화재 및 대량 환자 대응훈련 연계실시 |
| 직장민방위대운영 (연중) | - ’16년 직장 민방위대 편성 운영 : 69명 (6개소대 13개분대)
- 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립 |
| 충무계획 수립 | - 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립 |
| 보안업무 | - 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보
‧ 사고대비 점검강화 (상‧하반기 4회실시) - 20시 이후 주출입구 외 전면통제 |
| 개인정보 보호업무 | - 영상정보처리기기(CCTV)관리
· CCTV 실태점검, 교육, 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치 |
| 보안(경비)관리 | - 병원 보안관리체계 확립
· 보안(경비)업체 용역 변경계약 추진(10.17) · 병동 출입통제를 위한 보안요원 증원(28명 → 34명) |
| 당직 및 비상연락 운영 | - 행정당직 및 비상연락망 운영(월 1회)
· 야간사고 대처 능력 강화, 사건 사고의 초기대응 가능 · 명절 등 연휴기간 비상연락 및 보고체계 확립 |
5) 복리후생 및 보건안전
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 직장어린이집 운영 | - 안정적인 근무환경 조성 및 육아부담 완화
· 4개반 59명, 교직원 17명 |
| 기숙사 운영 | - 비연고 직원에게 안정적인 주거환경제공
· 운영현황 : 매입기숙사 1동, 오피스텔 임차 5채 |
| 산업안전 및 보건업무 | - 직원 일반 건강진단 실시(1.18~12.29)
· 수검률 : 100%(’15년대비 0.7% ↑) … ’15년 99.3% - 배치전 및 특수건강진단 실시(매월) … 1,098명 수검 - 산재예방 탄력스타킹 지급(577명) - 직원 정신건강 치유프로그램 운영(23명, 141회 상담 및 코칭 제공) - 근골격계 부담작업 유해요인조사 실시(7.8~12.23) · 스트레칭 로프, 손목보호용 마우스패드(전직원), 손목보호대(고위험부서) 지급 - 유해화학물질 및 유해환경 관리(년중)…작업환경측정 실시(3,9월) |
6) 기관운영
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 업무용차량 관리 (10대) | - 업무용 차량의 합리적 운영
· 차량관리의 최적화(운행관련자 교육/월1회, 배차, 점검 등) - 가정형호스피스 국고지원 차량 구입(모닝) |
| 정수기 관리 (174대) | - 관리운영의 최적화
· 월1회 정기점검, 주2회 요구부서 수시점검 |
| 간병업체관리 (3개업체) | - 간병인의 효율적 관리를 통한 외부만족도 제고
· 분기별 정기점검(환자응대, 복장착용, 린넨사용, 간병료 지급 등) |
| 금연관리 | - 금연교육 : 연 2회실시(2월, 6월 월례조회)
· 게시판을 통한 금연 켐페인 실시, 원내 흡연단속 실시(수시) - 흡연부스 (병원 정문방향 외곽, 10월 설치) |
| 어린이전자도서관 | - 병원 내 부족한 문화 공간 창출(전자도서 2,110권)
· 어린이 입원환자의 정서적 안정 도모 및 독서환경 조성 |
| 1사1촌 관리 | - 농·특산품 구입(3회)및 의료봉사 실시
- 1사1촌을 통한 농촌사랑 실천 추진 계속 |
| 택시기사 쉼터 관리 | - 쉼터의 효율적 관리를 통한 외부 만족도 제고
· 관리운영의 최적화(환경, 정수기, 커피 제공) |
| 직원세탁실 및 빨래방 운영 | - 전직원 세탁실시를 통한 만족도 제고(주1회 세탁)
- 환자, 보호자를 위한 빨래방 관리운영 최적화(외부 만족도 제고) |
| 미술품관리 | - 원내 미술품의 효율적 관리
· 위치변경 등 적재적소 전시를 통한 병원환경 개선 |
7) 회계결산
- 월별 재무현황 보고 : 익월 15일(8회)
- 분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일(3회)
- 회계연도 결산 : 익년 1월 20일(1회)
- 외부 회계감사 : 익년 2월초(우리회계법인)
8) 자금계획수립
- 자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)
- 일일 수입금 집금 및 관리 : 매일
- 여유자금 운용계획 및 재예치
9) 세무관리
| 부가가치세 신고 | 원천세 신고 | 연말정산 신고 | 주민세 (종업원분) 납부 |
재산세 납부 |
|---|---|---|---|---|
| 4회 | 12회 | 1회 | 12회 | 2회 |
10) 지출관리
- 급여 및 제세금 적기 납부
- 관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저
- 외상매입금 관리 및 지출
11) 단기운용자금 관리
목적
- 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
- 계획적인 자금지출로 자금관리 철저
세부내용
- 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
- 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금(MMF 입/출금시 1일전 예약)
12) 자금운영 이관에 따른 중 ‧ 장기 운용자금 자체 관리
목적
- 병원의 재정자립도 실현 및 자율경영체계 확립
- 안정적이면서도 수익성을 고려하기 위한 효율적인 자금의 관리 및 운용
세부내용
- 자금운영 거래기관은 거래의 안정성과 지역사화와의 유대관계 등을 감안하여 고양시 관내 소재의 제1금융권을 원칙
- 자금운용의 상품은 안정을 최우선으로 운용 … 정기예금, 양도성예금(CD), 중금채/산금채 등
- 자금운용과정에서 발생하는 리스크를 인식, 측정, 평가, 보고 및 통제 등 일련의 과정을 적정하게 관리 … 신용리스크, 유도성리스크, 시장리스크 등
13) 퇴직연금 관리
목적
- 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
- 퇴직연금자산 운영수익 극대화
세부내용
- 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
- 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
- 안정성을 확보하기 위하여 상품제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금보장형 상품을 운용
- 리스크관리를 위해 재무건정성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고
주요 활동내역
가. 주요활동
총무팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반업무를 관리하고 있으며, 총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 복리후생 및 보건안전기타 기관운영 업무를 관리하고 재무파트는 회계결산, 장‧단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리하고 있다. 업무를 통하여 모든 직원들이 책임과 맡은 바를 다할 수 있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있다.
나. 주요 실적
1) 인허가 업무
의료기관 개설 허가사항 변경신고
- 병원 종사자수 및 병실/병상수 변경사항
· 2016.07.29 : 진료과목 변경(치과 → 치주과 변경)
· 2016.08.31 : 의료기관 면적 변경(104,649.9㎡ → 104,865.38㎡)
· 2016.12.29 : 741병상 → 746병상(신생아집중치료실 지역센터 운영)
2) 기록물관리
직인 및 문서통제
| 직인통제 | 대외문서통제 | 우편물통제(대외발송) |
|---|---|---|
| 1,143건 | 7,724건 | 91,178건 |
기록물관리 업무 추진
- 계획수립 및 교육(03.2, 04.14) : 추진계획, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
- 보유기록물 정수점검(04.06) : 부서별 보유현황 조사를 통한 관리 효율성제고
- 기록물 이관 : 부서 보유기록물의 기록관 이관을 통한 집중관리
- 기록물 평가계획(09.01) : 의견조회(09.01~09.09)→전문요원심사(09.12~09.29)
- 전자문서시스템 사용자 매뉴얼 배포(12.29)
3) 행사관리
내부고객 만족도 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 개원16주년 행사(2016.03.03) | - 기념식(병원홍보 역량강화), 문화행사(사랑의 음악회, 건강강좌등) |
| 실·부별 체육대회
(2016.10.05~12.20) |
- 직종간 직원들의 화합의 장을 마련
- 부서간 소통 및 조직 활성화 강화 - 1,508명 참여 |
| 송년회(2016.12.27) | - 우수부서 포상, 음악 공연의 다양화(탱고 콰르텟)
- 직원의견 반영한 다양한 변화 추진 |
소통활성화 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 월례조회(9회) | - 전 직원 공유 활성화 추진(병원운영, 직원교육, 포상 등) |
| 사랑의 음악회(2회) | - 음악회를 통한 환자의 심리적 안정 도모 및 문화적 사회공헌 전개
* 증축 및 리노베이션 공사로 인하여 행사 자제 |
| 용역업체간담회(2회) | - 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성
- 명절(설‧추석) 간담회의 정례화 |
공공병원 역할수행 행사
| 주요행사 | 추진내용 |
|---|---|
| 사랑의 연탄나눔(2회) | - 고양시 관내 소외계층에 연탄 20,000장 지원(2016.01.30, 2016.12.31) |
| 의료봉사 참여 | - 조선족, 몽골, 외국인 노동자 의료봉사 참여
- 나눔 실천과 소외계층에 사랑 나눔 실천 |
4) 비상대비 및 보안관리
재난관리 및 비상계획업무
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 병동출입통제 실시 (연중) | - 병동 출입통제 대책 수립
‧ 면회시간, 보호자수, 면회인수 등 병동출입 통제 실시 |
| 을지연습실시 (2016.08.22~08.25) | - 공단 본부와 연계실시로 효과 극대화
- 비상소집훈련 실시, 도상훈련, 민방공 대피훈련 실시 - 국군고양병원 등 유관기관과 테러·화재 및 대량 환자 대응훈련 연계실시 |
| 직장민방위대운영 (연중) | - ’16년 직장 민방위대 편성 운영 : 69명 (6개소대 13개분대)
- 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립 |
| 충무계획 수립 | - 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립 |
| 보안업무 | - 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보
‧ 사고대비 점검강화 (상‧하반기 4회실시) - 20시 이후 주출입구 외 전면통제 |
| 개인정보 보호업무 | - 영상정보처리기기(CCTV)관리
· CCTV 실태점검, 교육, 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치 |
| 보안(경비)관리 | - 병원 보안관리체계 확립
· 보안(경비)업체 용역 변경계약 추진(10.17) · 병동 출입통제를 위한 보안요원 증원(28명 → 34명) |
| 당직 및 비상연락 운영 | - 행정당직 및 비상연락망 운영(월 1회)
· 야간사고 대처 능력 강화, 사건 사고의 초기대응 가능 · 명절 등 연휴기간 비상연락 및 보고체계 확립 |
5) 복리후생 및 보건안전
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 직장어린이집 운영 | - 안정적인 근무환경 조성 및 육아부담 완화
· 4개반 59명, 교직원 17명 |
| 기숙사 운영 | - 비연고 직원에게 안정적인 주거환경제공
· 운영현황 : 매입기숙사 1동, 오피스텔 임차 5채 |
| 산업안전 및 보건업무 | - 직원 일반 건강진단 실시(1.18~12.29)
· 수검률 : 100%(’15년대비 0.7% ↑) … ’15년 99.3% - 배치전 및 특수건강진단 실시(매월) … 1,098명 수검 - 산재예방 탄력스타킹 지급(577명) - 직원 정신건강 치유프로그램 운영(23명, 141회 상담 및 코칭 제공) - 근골격계 부담작업 유해요인조사 실시(7.8~12.23) · 스트레칭 로프, 손목보호용 마우스패드(전직원), 손목보호대(고위험부서) 지급 - 유해화학물질 및 유해환경 관리(년중)…작업환경측정 실시(3,9월) |
6) 기관운영
| 업무내용 | 추진내용 |
|---|---|
| 업무용차량 관리 (10대) | - 업무용 차량의 합리적 운영
· 차량관리의 최적화(운행관련자 교육/월1회, 배차, 점검 등) - 가정형호스피스 국고지원 차량 구입(모닝) |
| 정수기 관리 (174대) | - 관리운영의 최적화
· 월1회 정기점검, 주2회 요구부서 수시점검 |
| 간병업체관리 (3개업체) | - 간병인의 효율적 관리를 통한 외부만족도 제고
· 분기별 정기점검(환자응대, 복장착용, 린넨사용, 간병료 지급 등) |
| 금연관리 | - 금연교육 : 연 2회실시(2월, 6월 월례조회)
· 게시판을 통한 금연 켐페인 실시, 원내 흡연단속 실시(수시) - 흡연부스 (병원 정문방향 외곽, 10월 설치) |
| 어린이전자도서관 | - 병원 내 부족한 문화 공간 창출(전자도서 2,110권)
· 어린이 입원환자의 정서적 안정 도모 및 독서환경 조성 |
| 1사1촌 관리 | - 농·특산품 구입(3회)및 의료봉사 실시
- 1사1촌을 통한 농촌사랑 실천 추진 계속 |
| 택시기사 쉼터 관리 | - 쉼터의 효율적 관리를 통한 외부 만족도 제고
· 관리운영의 최적화(환경, 정수기, 커피 제공) |
| 직원세탁실 및 빨래방 운영 | - 전직원 세탁실시를 통한 만족도 제고(주1회 세탁)
- 환자, 보호자를 위한 빨래방 관리운영 최적화(외부 만족도 제고) |
| 미술품관리 | - 원내 미술품의 효율적 관리
· 위치변경 등 적재적소 전시를 통한 병원환경 개선 |
7) 회계결산
- 월별 재무현황 보고 : 익월 15일(8회)
- 분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일(3회)
- 회계연도 결산 : 익년 1월 20일(1회)
- 외부 회계감사 : 익년 2월초(우리회계법인)
8) 자금계획수립
- 자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)
- 일일 수입금 집금 및 관리 : 매일
- 여유자금 운용계획 및 재예치
9) 세무관리
| 부가가치세 신고 | 원천세 신고 | 연말정산 신고 | 주민세 (종업원분) 납부 |
재산세 납부 |
|---|---|---|---|---|
| 4회 | 12회 | 1회 | 12회 | 2회 |
10) 지출관리
- 급여 및 제세금 적기 납부
- 관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저
- 외상매입금 관리 및 지출
11) 단기운용자금 관리
목적
- 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
- 계획적인 자금지출로 자금관리 철저
세부내용
- 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
- 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금(MMF 입/출금시 1일전 예약)
12) 자금운영 이관에 따른 중 ‧ 장기 운용자금 자체 관리
목적
- 병원의 재정자립도 실현 및 자율경영체계 확립
- 안정적이면서도 수익성을 고려하기 위한 효율적인 자금의 관리 및 운용
세부내용
- 자금운영 거래기관은 거래의 안정성과 지역사화와의 유대관계 등을 감안하여 고양시 관내 소재의 제1금융권을 원칙
- 자금운용의 상품은 안정을 최우선으로 운용 … 정기예금, 양도성예금(CD), 중금채/산금채 등
- 자금운용과정에서 발생하는 리스크를 인식, 측정, 평가, 보고 및 통제 등 일련의 과정을 적정하게 관리 … 신용리스크, 유도성리스크, 시장리스크 등
13) 퇴직연금 관리
목적
- 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
- 퇴직연금자산 운영수익 극대화
세부내용
- 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
- 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
- 안정성을 확보하기 위하여 상품제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금보장형 상품을 운용
- 리스크관리를 위해 재무건정성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고
